Privacyverklaring
Bij het verlenen van diensten door Ontzorgtijd verwerk ik uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring heb ik opgesteld om u te informeren over hoe ik met uw persoonsgegevens omga. Bescherming van persoonsgegevens is voor mij erg belangrijk en deze privacyverklaring beschrijft welke informatie door mij ontvangen wordt en welke informatie ik gebruik. Ik respecteer de persoonlijke levenssfeer van alle gebruikers van mijn website en van al mijn cliënten en zorg er voor dat ik de persoonlijke informatie die ik ontvang vertrouwelijk behandel. Door gebruik te maken van mijn website gaat u akkoord met het privacybeleid van Ontzorgtijd. Uw gegevens zullen nooit aan derden worden verkocht en/of verstrekt.
Dit zijn mijn contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door: Ontzorgtijd, Ingrid Warnaar, KvK 73313742.
06 51806328, info@ontzorgtijd.nl / ontzorgtijd@ziggo.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt Ontzorgtijd?
Indien u gebruik maakt van mijn diensten verstrekt u mij de persoonsgegevens om u deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via het contactformulier op mijn website, via email, telefonisch of op andere wijze. Ik verwerk alleen de gegevens die u zelf aan mij verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- NAW-gegevens (voor- en achternaam, adres en woonplaats)
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens
Met welk doel gebruikt Ontzorgtijd de persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, met betrekking tot het vertrouwenswerk, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het onderhouden van contact; bijvoorbeeld om u te kunnen bellen of e-mailen.
- Om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Voor administratieve handelingen; zoals het maken van offertes, facturen en het afhandelen van de betaling.
Hoe lang ik uw gegevens bewaar
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd.
Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat ik mij moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht of het kunnen aantonen van gemaakte uren en verrichtte werkzaamheden voor (her-)certificering bij beroepsvereniging LVV.
Hoe worden uw gegevens beveiligd
Het is belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heb ik passende beveiligingsmaatregelen genomen, zoals bijvoorbeeld wachtwoorden op telefoon, tablet, laptop/PC.
Cookies
Op de website worden slechts functionele cookies gebruikt om de bereikbaarheid van de dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt.
Links
Op mijn website treft u links naar externe websites aan. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten Ontzorgtijd.nl om. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Dossiers vertrouwenskwesties
Benadert u mij als Vertrouwenspersoon, dan noteer ik alleen uw voornaam, achternaam, telefoonnummer en/of emailadres. In een papieren dossier maak ik summiere aantekeningen over de kwestie. Aan uw werkgever verstrek ik één keer per jaar een verslag met alleen aantal en aard van de meldingen. Deze informatie is niet herleidbaar tot personen.
Conform de Gedragscode van Vertrouwenspersonen van de LVV verwijder en vernietig ik dossiers na 5 jaar. Een dossier is vertrouwelijk en niet toegankelijk voor derden, tenzij openbaarmaking noodzakelijk is op grond van wettelijke regelingen of in het kader van de klachtenprocedure van de Commissie van Toezicht LVV.
Uw rechten
U heeft het recht om mij schriftelijk (mag ook per e-mail) een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Als daarin onjuiste gegevens vermeld zijn, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan mij weten. Ik zal dan samen met u het probleem bepalen en tot een oplossing komen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Een nieuwe versie wordt altijd op de website gepubliceerd en ik adviseer u om deze verklaring regelmatig door te nemen zodat u altijd geïnformeerd bent.
Versie maart 2019